Gerez vos courses, categories et tarifs en un seul endroit
Configurez chaque course de votre evenement avec ses distances, categories de dossards, vagues de depart et paliers tarifaires. Tout se fait depuis votre tableau de bord Dossario.
Creer mon evenement gratuitementLa complexite de gerer plusieurs courses manuellement
Un evenement de course a pied propose rarement un seul format. Entre le 5 km decouverte, le 10 km, le semi-marathon, le trail et la course enfants, un organisateur doit gerer des dizaines de parametres : distances, deniveles, horaires de depart, nombre de places par course, categories d'age, tarifs differents selon les dates et les categories.
Sans outil adapte, cette gestion se fait dans des tableurs multiples, avec des risques d'incoherence entre les documents. Modifier un tarif oblige a mettre a jour plusieurs fichiers. Ajouter une vague de depart implique de recalculer les capacites manuellement. Le risque d'erreur augmente a mesure que l'evenement grossit.
Les outils generalistes de gestion de projets ne comprennent pas les specificites d'un evenement sportif : categories FFA, vagues de depart, tarifs early bird, options (tee-shirt, repas). Un organisateur a besoin d'un outil concu pour son metier.
Un tableau de bord concu pour les organisateurs de courses
Dossario centralise la configuration de toutes vos courses dans un seul tableau de bord. Pour chaque course, vous definissez la distance, le denivele positif, l'heure de depart, le nombre maximum de participants et une description. La creation prend quelques minutes, pas quelques heures.
Les categories de dossards sont configurables par course. Vous choisissez parmi les categories d'age standard (senior, veteran, espoir, cadet) ou creez des categories personnalisees. Dossario attribue automatiquement la bonne categorie a chaque inscrit en fonction de sa date de naissance.
La tarification est flexible : definissez des paliers de prix par date (early bird, tarif normal, last minute) et par categorie. Les changements de tarif sont automatiques. Ajoutez des options payantes (tee-shirt avec choix de taille, repas, parking) que les participants selectionnent lors de leur inscription en ligne.
Pour les courses a forte affluence, organisez les departs en vagues horaires. Chaque vague a un creneau et une capacite maximale. Les inscrits choisissent leur vague de depart lors de l'inscription. Vous voyez en temps reel le taux de remplissage de chaque vague dans votre CRM participants.
D'une annee sur l'autre, le renouvellement de votre evenement est simplifie. Dossario duplique vos courses, categories et tarifs. Vous ajustez les dates et les prix, et votre site evenement se met a jour automatiquement.
Les avantages cles
Plusieurs courses par evenement
Creez autant de courses que necessaire au sein d'un meme evenement : 5 km, 10 km, semi-marathon, marathon, trail, marche nordique, course enfants. Chaque course a ses propres parametres (distance, denivele, heure de depart, nombre de places).
Categories de dossards
Definissez des categories d'age (senior, veteran, espoir, cadet) ou des categories personnalisees (elite, handisport, entreprise). Chaque categorie peut avoir son propre tarif et ses propres conditions d'inscription.
Vagues de depart
Organisez les departs en vagues horaires pour les courses a forte affluence. Chaque vague a un creneau et un nombre maximum de participants. Les inscrits choisissent leur vague lors de l'inscription.
Tarifs degressifs et early bird
Configurez des paliers de prix qui augmentent a mesure que l'evenement approche (early bird, tarif normal, last minute). Les changements de tarif sont automatiques, bases sur les dates que vous definissez.
Options et extras payants
Proposez des options lors de l'inscription : tee-shirt officiel (avec choix de taille), repas d'apres-course, hebergement, parking. Chaque option peut etre gratuite ou payante, obligatoire ou facultative.
Questions frequentes
Combien de courses puis-je creer pour un seul evenement ?
Il n'y a aucune limite au nombre de courses par evenement sur Dossario. Vous pouvez creer autant de courses que necessaire : des formats courts (5 km, 10 km) aux distances longues (marathon, ultra-trail), en passant par des formats specifiques comme la marche nordique, la course enfants ou le relais. Chaque course est independante avec ses propres parametres de distance, denivele, horaire et tarification.
Comment fonctionnent les tarifs degressifs ?
Les tarifs degressifs sur Dossario fonctionnent par paliers de prix definis par des dates. Vous creez par exemple un tarif early bird valable jusqu'au 31 janvier, un tarif normal jusqu'au 31 mars, puis un tarif last minute jusqu'a la cloture des inscriptions. Le passage d'un palier a l'autre est automatique : vous n'avez rien a faire le jour du changement. Chaque course et chaque categorie peut avoir ses propres paliers de prix.
Puis-je gerer des categories d'age automatiques ?
Dossario calcule automatiquement la categorie d'age de chaque participant a partir de sa date de naissance. Vous definissez les categories disponibles pour chaque course (senior, veteran V1, V2, V3, espoir, junior, cadet) et le systeme attribue la bonne categorie lors de l'inscription. Vous pouvez aussi creer des categories personnalisees qui ne dependent pas de l'age, comme une categorie entreprise ou handisport.
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