Une billetterie pensee pour les courses
Types de dossards, early bird, tarifs degressifs, codes promo et options payantes : la tarification de votre course se configure en quelques minutes et se met a jour toute seule.
Creer mon evenement gratuitementLe probleme
La tarification d'une course n'est presque jamais un prix unique. Il y a le tarif d'ouverture, celui qui augmente a deux mois du depart, la remise pour les licencies de la federation, les dossards reserves aux partenaires, le repas d'apres course en option, le t-shirt a commander par taille, et les fideles de l'edition precedente a qui l'on avait promis d'ouvrir avant tout le monde.
Sur la plupart des outils, ces regles se gerent a la main : on change le prix un matin en esperant ne pas avoir oublie une course, on tient le compte des codes promo dans un tableur, et on decouvre apres coup qu'un coureur a paye l'ancien tarif. Chaque regle non automatisee est une source d'erreur, et chaque erreur se rattrape par un remboursement.
La solution Dossario
Dossario modelise ces regles au lieu de vous demander de les appliquer. Vous decrivez une fois ce que vous vendez, a qui et quand ; la plateforme resout le prix affiche a chaque inscription, ferme les ventes a l'heure dite et tient les quotas a jour.
Types de dossards et fenetres de vente
Chaque course accueille autant de types de dossards que necessaire : le 10 km, le semi, le relais a plusieurs dossards, la marche non chronometree. Un type porte son quota, sa date d'ouverture et, si vous le souhaitez, sa date de fermeture. Son statut suit le cycle de vie de la course : brouillon tant que vous preparez, actif pendant les ventes, complet quand le quota est atteint, ferme ensuite. Un dossard peut aussi inclure plusieurs places, ce qui couvre les formats en equipe.
Trois modes de tarification
Le prix fixe ne change jamais. Le mode par date fait varier le prix au fil du calendrier : c'est l'early bird, avec autant de paliers que vous voulez, chacun portant sa periode. Le mode par volume fait varier le prix selon le nombre de dossards deja vendus : les cent premiers a un tarif, les suivants a un autre. Dans les trois cas, le prix courant est resolu par la base de donnees au moment de l'inscription, pas recopie a la main dans un formulaire.
Avant-premiere, promotions et remises
Un type de dossard peut ouvrir en avant-premiere pour les participants de l'edition precedente ou pour les personnes pre-inscrites sur la page de l'evenement. Les promotions couvrent les codes promo classiques, la remise federation appliquee aux licencies et les dossards solidaires. Chacune s'exprime en pourcentage, en montant fixe ou en gratuite, avec un quota d'utilisations, une fenetre de validite et un reglage de cumul avec les autres promotions.
Options payantes et formats particuliers
Les options se definissent au niveau de l'edition et s'appliquent a toutes les courses, sauf restriction explicite. Repas, t-shirt decline par taille, navette, produit d'un partenaire : chaque option a son prix et son stock. Autour de la billetterie, la meme configuration alimente les vagues de depart, les pre-inscriptions, les packs entreprise vendus a des comites d'entreprise et la bourse au dossard qui permet a un coureur empeche de revendre sa place au prix d'origine.
Les avantages cles
Questions frequentes
Comment mettre en place un tarif early bird sur une course ?
Un tarif early bird se configure en passant le type de dossard en mode de tarification par date, puis en definissant des paliers avec leurs dates de debut et de fin. Le prix affiche au coureur change automatiquement au passage d'un palier a l'autre, sans intervention de l'organisateur : c'est la base de donnees qui resout le prix courant au moment de l'inscription. Vous pouvez creer autant de paliers que necessaire, par exemple un tarif ouverture, un tarif normal et un tarif derniere minute.
Peut-on proposer un tarif degressif selon le nombre d'inscrits ?
Le mode de tarification par volume fait varier le prix en fonction du nombre de dossards deja vendus, et non de la date. Chaque palier porte une quantite de depart et une quantite de fin : les cent premiers dossards a un prix, les suivants a un autre. Ce mode est utile pour recompenser les inscriptions precoces sans se lier a un calendrier, ou pour lisser le remplissage d'une course.
Comment fonctionnent les codes promo sur Dossario ?
Un code promo se cree au niveau de l'edition et s'applique a l'ensemble des courses ou seulement a certaines d'entre elles. La remise s'exprime en pourcentage, en montant fixe ou en gratuite totale. Chaque code porte un quota d'utilisations maximum, une fenetre de validite et un reglage indiquant s'il se cumule ou non avec les autres promotions en cours. Les codes sont normalises en majuscules a l'enregistrement, donc la casse saisie par le coureur n'a pas d'importance.
Peut-on ouvrir les inscriptions en avant-premiere a certains coureurs ?
La vente en avant-premiere ouvre un type de dossard avant sa date d'ouverture publique, pour une audience definie par un critere. Deux criteres existent : les participants de l'edition precedente, et les personnes qui se sont pre-inscrites sur la page de l'evenement. Les autres coureurs voient le tarif mais ne peuvent pas l'acheter avant l'ouverture generale, ce qui evite d'avoir a communiquer deux fois sur la meme course.
Comment vendre des options en plus du dossard ?
Les options payantes se definissent au niveau de l'edition et s'appliquent par defaut a toutes les courses, avec la possibilite de restreindre une option a certaines courses ou d'y appliquer un prix different. Repas d'apres-course, t-shirt avec ses tailles, navette, produit d'un partenaire : chaque option porte son prix et son stock. Le coureur les choisit a l'inscription, et un participant qui a oublie une option peut la commander ensuite depuis son espace, tant que la vente est ouverte.
Combien coute la billetterie Dossario pour un organisateur ?
Dossario est gratuit pour l'organisateur : la plateforme se remunere par une commission de 5 % sur la billetterie uniquement, et les frais de paiement sont a la charge du participant. Il n'y a ni abonnement, ni frais de mise en service, ni cout par fonctionnalite. Une course gratuite ne coute donc rien du tout, puisqu'il n'y a pas de paiement a traiter.
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Dossario est gratuit pour l'organisateur : commission de 5 % sur la billetterie uniquement, frais de paiement a la charge du participant.
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