Savoir ou en est votre course
Inscriptions, chiffre d'affaires, remplissage par format, audience de vos pages et etat des dossiers : un seul tableau de bord, alimente par vos inscriptions reelles.
Creer mon evenement gratuitementLe probleme
La plupart des organisateurs pilotent leur edition avec un chiffre unique : le nombre d'inscrits. Il ne dit pourtant ni si le rythme des ventes tient la comparaison avec l'an dernier, ni quel format est en retard, ni combien de coureurs seront bloques au stand de retrait faute d'un justificatif.
Le reste des donnees existe, mais eclate : les ventes dans la billetterie, le trafic dans un outil d'analytics, les ouvertures d'emails chez le routeur, les dossiers dans un tableur. Rapprocher tout cela prend une soiree, et personne ne le fait deux fois dans la meme edition.
La solution Dossario
Les inscriptions, les paiements, les pages publiques et les campagnes vivent au meme endroit : leurs statistiques aussi. Le tableau de bord de l'evenement affiche l'etat de l'edition en cours, sans export ni recoupement manuel.
Volume et chiffre d'affaires
Le nombre d'inscriptions confirmees et le chiffre d'affaires de l'edition sont affiches en tete, packs entreprise compris. Juste en dessous, la repartition par course donne pour chaque format son volume de dossards et son revenu : c'est ce qui montre qu'un 10 km porte la course pendant que le semi peine, et qu'il faut communiquer sur le second plutot que sur les deux.
Tendances sur trois fenetres
La courbe des inscriptions se lit sur sept jours agreges par jour, sur quatre semaines agregees par semaine, ou depuis l'ouverture des ventes agregee par mois. La courbe d'audience des pages publiques suit les memes fenetres, ce qui permet de voir du meme coup d'oeil si un pic de visites s'est transforme en inscriptions.
Etat des dossiers et des dossards
Deux indicateurs preparent le jour J. La completude des dossiers distingue les coureurs dont le dossier est complet de ceux a qui il manque encore quelque chose, selon la meme regle que le pointage au retrait des dossards. L'attribution montre combien de dossards achetes pour quelqu'un d'autre attendent encore leur beneficiaire. Les deux se traduisent directement en relances.
Campagnes et retombees territoriales
Les campagnes email remontent leurs ouvertures, leurs clics et leurs rebonds, campagne par campagne. Et pour les organisateurs qui doivent rendre des comptes a une collectivite ou a un partenaire, le rapport d'impact territorial estime les retombees economiques de la course a partir des reponses reelles des inscrits, en fourchette et avec ses hypotheses affichees.
Les avantages cles
Questions frequentes
Quels indicateurs Dossario affiche-t-il sur le tableau de bord d'un evenement ?
Le tableau de bord d'un evenement Dossario affiche le nombre total d'inscriptions confirmees, le chiffre d'affaires de l'edition, la repartition des dossards et du revenu par course, la courbe des inscriptions dans le temps, l'audience des pages publiques, la completude des dossiers participants et l'etat d'attribution des dossards achetes pour un tiers. Tous ces chiffres portent sur l'edition en cours et se mettent a jour sans action de votre part.
Sur quelles periodes peut-on lire la courbe des inscriptions ?
Trois fenetres sont disponibles pour les courbes d'inscriptions et de visites : les sept derniers jours agreges par jour, les quatre dernieres semaines agregees par semaine, et l'integralite de la periode depuis l'ouverture des ventes agregee par mois. Changer de fenetre ne recharge pas la page : c'est la meme serie journaliere qui est regroupee differemment.
Peut-on savoir combien de participants ont un dossier complet ?
Le tableau de bord affiche la repartition entre dossiers complets et dossiers incomplets pour l'edition en cours. Un dossier est complet lorsque le coureur a fourni tout ce que la course exige : justificatif d'aptitude, justificatif de sas quand la vague en demande un, telephone et date de naissance. C'est exactement la regle appliquee au pointage le jour J, donc l'indicateur vous dit combien de coureurs pourront retirer leur dossard sans blocage.
Les statistiques couvrent-elles aussi la frequentation du site de l'evenement ?
L'audience des pages publiques est suivie et presentee sur les memes fenetres temporelles que les inscriptions, ce qui permet de rapprocher un pic de visites d'un pic d'inscriptions. Vous voyez donc l'effet d'une campagne email, d'un post sur les reseaux ou d'un article de presse a la fois sur le trafic et sur les ventes.
Quelle difference avec les statistiques visibles par les coureurs ?
Les statistiques decrites ici sont celles de l'organisateur : volumes, revenus, completude des dossiers, audience. Les coureurs disposent de leur cote de statistiques personnelles dans leur espace participant, qui portent sur leur progression, leurs distances cumulees et leurs classements. Ce sont deux surfaces distinctes, avec deux publics et deux jeux de donnees differents.
Peut-on mesurer les retombees economiques de la course sur le territoire ?
Dossario produit un rapport d'impact territorial construit sur les reponses reelles des inscrits collectees pendant l'inscription : provenance, mode de venue, duree du sejour, accompagnants. Le rapport applique la methode de reference du secteur et presente ses resultats en fourchette, avec ses hypotheses affichees. C'est une fonctionnalite a activer sur demande, pensee pour les dossiers de subvention et les relations avec les collectivites.
Fonctionnalites complementaires
Pilotez votre edition avec des chiffres, pas des impressions
Dossario est gratuit pour l'organisateur : commission de 5 % sur la billetterie uniquement, frais de paiement a la charge du participant.
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